Plaatsvervangend hoofd Bureaulisten

Als plaatsvervangend hoofd Bureaulisten draag je bij aan de correcte en klantvriendelijke verwerking van de aanmeld-, start- en finishprocedures van ruim 45.000 wandelaars. Samen met het hoofd Bureaulisten zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Ben jij verbindend, procesmatig sterk en stressbestendig? Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor samenwerken? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Als plaatsvervangend hoofd Bureaulisten ondersteun je het hoofd Bureaulisten en speel je een cruciale rol binnen de dienst

• Je bent medeverantwoordelijk voor het aansturen van de coördinatoren en medewerkers binnen de dienst;
• Je bewaakt het overzicht over de aanmeld-, start- en finishprocedures en signaleert eventuele knelpunten;
• Je coördineert en stemt af met interne en externe partijen, zoals het Organisatiebureau en leveranciers;
• Je begeleidt medewerkers en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team;
• Je neemt beslissingen bij onvoorziene situaties en ondersteunt in de uitvoering daarvan;
• Je werkt nauw samen met het hoofd Bureaulisten en vervangt hem/haar bij afwezigheid;
• Je draagt bij aan de evaluatie na afloop van de 4Daagse en denkt mee over verbeteringen.

Wie ben je?

Wij zoeken een verbindende en energieke vrijwilliger die:

• Organisatiesensitiviteit en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan;
• Klantvriendelijk en respectvol communiceert, zowel in het Nederlands als Engels;
• Leidinggevende capaciteiten heeft en goed kan plannen en organiseren;
• Stressbestendig, flexibel, initiatiefrijk en creatief is;
• Sterk is in procesmatig denken en focus heeft op de inhoud;
• Een goede fysieke conditie heeft en volgens afspraken en procedures werkt;
• Knelpunten signaleert en meedenkt over verbeteringen voor de Dienst Bureaulisten;
• Empathisch kan handelen en grenzen kan stellen waar nodig;
• De reglementen van de 4Daagse kent en na afloop een evaluatie opstelt.

Een functieprofiel sturen we graag op aanvraag toe.

Wie zijn wij?

Stichting DE 4DAAGSE organiseert het grootste meerdaagse wandelevenement van Nederland. Bij een reguliere 4Daagse gaan jaarlijks op de derde dinsdag in juli ruim 45.000 deelnemers van start voor een enerverende en sportieve prestatie. Zij wandelen vier dagen in de omgeving van Nijmegen en leggen dagelijks een parcours van 30, 40 of 50 km af. Dit feest van sportiviteit en verbroedering wordt mogelijk door de samenwerking tussen een aantal betaalde medewerkers en een groep van 350 onmisbare vrijwilligers. Samen bezorgen zij de wandelaar – en zichzelf – een onvergetelijke week.

Wat bieden wij jou?

Een unieke kans om deel uit te maken van de organisatie achter het grootste wandelevenement van Nederland! Je werkt samen met een enthousiast team in een dynamische en inspirerende omgeving. En natuurlijk zorgen wij ervoor dat je goed gevoed en goed gekleed je werk kunt doen en krijg je een bijdrage in je reis- en verblijfkosten.

Interesse?

Stuur vóór 29 januari 2025 je korte motivatie en CV naar bureaulisten@4daagse.nl onder vermelding van Vacature Plaatsvervangend hoofd Bureaulisten. De gesprekken vinden plaats in februari 2025.