Coördinator Bureaulisten

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor samenwerken? Wil jij een essentiële rol spelen in het soepel laten verlopen van de 4Daagse? Dan zijn wij op zoek naar jou als Coördinator Bureaulisten. Help mee om de 4Daagse tot een onvergetelijk succes te maken!

Wie ben je?

Wij zoeken een verbindende en energieke vrijwilliger die:

• Organisatiesensitiviteit en collegialiteit hoog in het vaandel heeft staan;
• Klantvriendelijk en respectvol communiceert, zowel in het Nederlands als Engels;
• Leidinggevende capaciteiten heeft en goed kan plannen en organiseren;
• Stressbestendig, flexibel, initiatiefrijk en creatief is;
• Sterk is in procesmatig denken en focus heeft op de inhoud;
• Een goede fysieke conditie heeft en volgens afspraken en procedures werkt;
• Knelpunten signaleert en meedenkt over verbeteringen voor de Dienst Bureaulisten;
• Empathisch kan handelen en grenzen kan stellen waar nodig;
• De reglementen van de 4Daagse kent en na afloop een evaluatie opstelt.

Een functieprofiel sturen we graag op aanvraag toe.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Bureaulisten ben jij de spil van jouw team.

• Je bent het aanspreekpunt voor jouw team, de Servicedesk en Zetes (beheer van de scanners);
• Je begeleidt jouw medewerkers zodat zij optimaal kunnen functioneren;
• Je ondersteunt, corrigeert en signaleert mogelijke knelpunten;
• Je houdt overzicht en coördineert werkzaamheden en pauzes;
• Je zorgt voor een goede verdeling van materialen zoals polsbanden en controlekaarten;
• Je neemt beslissingen bij onregelmatigheden.

Je bent beschikbaar van zaterdag 12 juli t/m vrijdag 18 juli 2025, en daarbuiten op enkele momenten in overleg.

Wie zijn wij?

Stichting DE 4DAAGSE organiseert het grootste meerdaagse wandelevenement van Nederland. Bij een reguliere 4Daagse gaan jaarlijks op de derde dinsdag in juli ruim 45.000 deelnemers van start voor een enerverende en sportieve prestatie. Zij wandelen vier dagen in de omgeving van Nijmegen en leggen dagelijks een parcours van 30, 40 of 50 km af. Dit feest van sportiviteit en verbroedering wordt mogelijk door de samenwerking tussen een aantal betaalde medewerkers en een groep van 350 onmisbare vrijwilligers. Samen bezorgen zij de wandelaar – en zichzelf – een onvergetelijke week.

Wat kunnen wij je bieden?

Een unieke kans om deel uit te maken van de organisatie achter het grootste wandelevenement van Nederland! Je werkt samen met een enthousiast team in een dynamische en inspirerende omgeving. En natuurlijk zorgen wij ervoor dat je goed gevoed en goed gekleed je werk kunt doen en krijg je een bijdrage in je reis- en verblijfkosten.

Interesse?

Stuur vóór 16 december 2024 je korte motivatie en CV naar bureaulisten@4daagse.nl onder vermelding van Vacature Coördinator Bureaulisten. De gesprekken vinden plaats in januari 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.